Identificar o que importa
Definir os documentos e campos necessários, como datas, códigos e dados cadastrais, conforme a finalidade do processo.
Faça a informação sair do papel e entrar na operação.
Quando o papel e o físico são necessários, a informação ainda precisa circular. Digitalizamos e processamos documentos para que os dados possam ser pesquisados, tratados e utilizados nos sistemas da sua empresa.
Traga um documento de exemplo
O DESAFIO NA SUA OPERAÇÃO
Do documento ao dado que sua equipe precisa utilizar.
Um documento digitalizado pode continuar exigindo leitura e digitação manual. Quando os campos não são extraídos e organizados, encontrar o arquivo não resolve o trabalho de levar a informação para o processo seguinte.
COMO A L’INTELLIGENCE ATUADigitalização e processamento documental combinam captura, digitação, OCR, extração e indexação para converter documentos em dados utilizáveis.
PARA QUEM É
QUANDO FAZ SENTIDO CONVERSAR
Para empresas com formulários, contratos e documentos físicos que precisam alimentar processos digitais.
QUANDO FAZ SENTIDO CONVERSAR
Formulários e contratos precisam alimentar sistemas, a equipe redigita os mesmos dados e a consulta manual ocupa boa parte do dia.
APLICAÇÕES NA PRÁTICA
Do campo no documento ao dado no processo.
Considere um formulário que hoje precisa ser consultado e redigitado. A digitalização é o início de um fluxo que prepara suas informações para uso.
Extrair e conferir
Combinar digitalização, OCR e digitação estruturada de acordo com o formato e a legibilidade do material.
Organizar para utilizar
Normalizar e indexar os registros para consulta e preparação da informação que seguirá aos sistemas.
ESCOPO E PRÓXIMOS PASSOS
Arquivos e informações com um destino definido.
O projeto considera o material de origem e o formato necessário para a próxima etapa da operação.
- Documentos digitalizados
- Captura dos documentos incluídos no escopo de digitalização.
- Campos estruturados
- Extração, conferência e organização das informações acordadas.
- Dados preparados para seguir
- Indexação e preparação para integração, conforme os requisitos do sistema de destino.
O QUE BUSCAMOS CONSTRUIR COM VOCÊ
Documentos que alimentam o trabalho, em vez de interrompê-lo.
Menos consulta manual, menos redigitação. A informação do documento chega pronta para o processo seguinte, em vez de parar numa pasta.
Dados extraídos e conferidos
OCR e digitação estruturada conforme o tipo de documento e os campos necessários à operação.
Pesquisa com critérios
Indexação e organização das informações para facilitar a localização dos registros relevantes.
Informação pronta para seguir
Tratamento e preparação dos dados para integração aos sistemas e continuidade do processo.
O ECOSSISTEMA L’INTELLIGENCE
Onde isso encosta no resto do ecossistema.
A Inteligência Documental conecta a informação de origem física às competências de tratamento de dados, BI e desenvolvimento de sistemas da L’Intelligence.
Explore as conexõesANTES DA PRIMEIRA CONVERSA
Mais clareza para dar o próximo passo.
Algumas respostas para ajudar você a avaliar como esse trabalho se conecta à sua empresa.
O OCR resolve qualquer documento?
A qualidade da imagem, o padrão dos campos e a legibilidade influenciam a extração. Uma amostra ajuda a avaliar a necessidade de digitação e conferência.
O que precisamos informar para avaliar o projeto?
Tipos de documentos, volume aproximado, estado do material, campos desejados e destino dos dados. Use exemplos sem informações sensíveis no primeiro contato.
UMA CONVERSA SOBRE O SEU CONTEXTO
Traga um documento de exemplo
Qual documento ainda exige trabalho manual na sua operação?
Descreva o tipo de documento, os campos necessários e o destino das informações. Vamos avaliar como digitalização, extração e tratamento podem apoiar esse processo.